Thứ Bảy, 5 tháng 5, 2012

Đồng bộ tập tin văn bản trong Office Hub của Windows Phone

Một trong những vũ khí lợi hại mà Microsoft trang bị cho Windows Phone chính là Office Hub hay bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên bản Mobile. Đây cũng là lý do khiến nhiều người dùng gắn bó với nền tảng di động của Microsoft từ Windows Mobile (WM) đến Windows Phone (WP). So với phiên bản Office Mobile trên WM trước đây, Office Hub trên WP hiện đại và tối ưu hơn. Tuy nhiên, có một điểm hạn chế đối với Office Hub là WP vẫn chưa hỗ trợ chép tập tin trực tiếp từ máy tính sang điện thoại. Vì vậy, người dùng không thể thực hiện các thao tác quen thuộc như cắm máy vào PC, chép file văn bản và mở bằng Office Hub. Thay vào đó, người dùng phải làm quen với kiểu đồng bộ đám mây SkyDrive mà Office Hub hỗ trợ. Dưới đây mình xin chia sẻ vài thủ thuật nho nhỏ khi làm việc với Office Hub để bạn có thể khai thác tiện ích văn phòng trên WP hiệu quả hơn.

Office Hub:

Office Hub là một trong các Hub chính, tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows Phone. Hub được chia làm 3 phần chính là notes (ghi chú) - tương ứng với Microsoft OneNote), documents (văn bản) - gồm các công cụ biên tập cơ bản như Word, Excel và PowerPoint) và locations (vị trí) - nơi lưu trữ và đồng bộ các tập tin văn bản. Sơ lược về tính năng của các công cụ trong Office Hub:

OneNote: tạo tập tin ghi chú nhanh kèm hình ảnh và âm thanh;

· Word: tạo tập tin văn bản với các công cụ định dạng, biên tập đơn giản;

· Excel: tạo bảng tính với các hàm cơ bản;

· PowerPoint: xem và chỉnh sửa cơ bản các tập tin trình chiếu (lưu ý, bạn chỉ có thể chỉnh sửa các tập tin dạng .pptx và .pptm).

Hẳn ai trong số chúng ta cũng có thể sử dụng Office Hub dễ dàng bởi nó khá đơn giản và giống với Office trên máy tính PC. Tuy nhiên, phần đáng quan tâm nhất trong Office Hub là làm thế nào để mở/biên tập một tập tin bạn đã lưu trên máy tính, làm thế nào để lưu trữ các văn bản đã tạo trên điện thoại? WP không hỗ trợ kiểu kết nối trực tiếp, vì vậy, chúng ta phải làm quen với các phương thức lưu trữ mới - SkyDrive.

Đng b văn bn:

Có nhiều cách để đồng bộ văn bản trên SkyDrive. Dưới đây mình sẽ giới thiệu đôi nét về SkyDrive cũng như chi tiết về từng phương thức đồng bộ với SkyDrive.

Microsoft SkyDrive:

Microsoft SkyDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft. SkyDrive giống như một chiếc ổ cứng đám mây và bạn có thể lưu mọi thứ lên đó, dĩ nhiên là có cả văn bản. Với mỗi tài khoản Windows Live (@live.com, @hotmail.com và @msn.com), người dùng được cung cấp dung lượng lưu trữ 7 GB đối với tài khoản mới tạo và 25 GB đối với tài khoản cũ. Là người dùng Windows Phone, bạn buộc phải có một tài khoản Windows Live để có thể sử dụng các dịch vụ đi kèm, kể cả SkyDrive. Vì vậy, bạn có thể dùng ngay tài khoản Windows Live đã đăng nhập trên điện thoại WP để sử dụng SkyDrive mà không phải tạo thêm.

Đối với Office Hub trên WP, SkyDrive được tích hợp sẵn trong phần "locations". Khi nhấp vào SkyDrive, nó sẽ hiển thị tất cả các văn bản mà bạn đã đăng tải bằng tài khoản Windows Live mặc định trên WP. Vì vậy, bạn có thể mở ra xem trực tuyến hoặc tải về máy.

Trên máy tính:

1. Ti trc tiếp văn bn lên SkyDrive qua trang web.

Bạn chỉ cần vào địa chỉ http://skydrive.com, đăng nhập tài khoản Windows Live và tải tập tin lên SkyDrive bằng cách nhấn vào nút "Add files".

clip_image002

Đăng nhập vào SkyDrive bằng tài khoản Windows Live (Vd: xxx@hotmail.com)

clip_image004

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy các cây thư mục mặc định trong SkyDrive. Nhấp vào nút "Add files" (khoanh màu đỏ) và gắp thả các tập tin vào khung như hình trên.

2. Đng b thư mc SkyDrive:
Hiện tại, Microsoft đã vừa phát hành ứng dụng SkyDrive phiên bản Preview cho Windows 7/Vista và Mac OSX Lion, tải về tại đây. Ứng dụng hoạt động tương tự như Dropbox, tức là sau khi cài đặt và đăng nhập tài khoản Windows Live, SkyDrive sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục. Thư mục này sẽ tự động đồng bộ tất cả các tập tin cũng như các thư mục khác mà bạn đã tạo/đăng tải trên SkyDrive. Nếu muốn thêm các tập tin văn bản, bạn chỉ việc sao chép tập tin và dán vào thư mục SkyDrive. (Xem hình mô tả bên dưới).

clip_image006

Nhấp vào nút "Download SkyDrive Preview for Windows" để tải.

clip_image008

Sau khi cài đặt và đăng nhập tài khoản Windows Live, SkyDrive sẽ xuất hiện dưới dạng thư mục trong phần "Favouites" (khoanh màu đỏ) và các thư mục khác đã tạo trên SkyDrive sẽ được đồng bộ (khoanh màu vàng). Trong hình trên, mình lưu văn bản trong thư mục "Documents" của SkyDrive. Bạn có thể tạo thêm thư mục và sao chép văn bản vào thư mục vừa tạo để đồng bộ.

3. Lưu trc tiếp văn bn lên SkyDrive bng Office 2010:
Đây là một tính năng khá tiện lợi mà Microsoft đã tích hợp trên Office 2010 cho từng công cụ biên tập. Mình thử lưu một file Word như sau:

clip_image010

Trước tiên, mình mở một file Word có tên Picasso Bio.doc. Sau đó, nhấn vào nút "File" màu xanh nằm ở góc trái phía trên thanh công cụ -> nhấn vào mục "Save & Send" -> nhấn "Save to Web". Trên khung bên cạnh, bạn có thể thấy thông báo "Save to Microsoft SkyDrive" và mình tiếp tục nhấn vào nút "Sign In" (khoanh màu đỏ) để đăng nhập vào tài khoản Windows Live. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký bằng cách nhấn vào đường dẫn "Sign up for Microsoft SkyDrive" ngay bên dưới.

clip_image012

Sau khi nhấn vào nút "Sign In", một khung yều cầu nhập thông tin tài khoản sẽ hiện ra và mình tiếp tục nhập tài khoản Windows Live vào theo hình trên. Lưu ý, bạn nên stick luôn vào nút "Sign me in automatically" để tránh phải đăng nhập lại lần sau.

clip_image014

Sau khi đăng nhập, Office sẽ tìm kiếm thư mục văn bản trên tài khoản SkyDrive của bạn. Theo như hình trên, thư mục văn bản của mình là "Documents" và để lưu file Word này vào thư mục, mình tiếp tục nhấn nút "Save As" (khoanh màu đỏ) bên dưới. Lưu ý: tại đây có 2 loại thư mục là thư mục cá nhân (Personal Folders) và thư mục chia sẻ (Shared Folders). Nếu bạn lưu văn bản vào thư mục cá nhân thì chỉ bạn mới có quyền xem và sửa tập tin, ngược lại với thư mục chia sẻ.

clip_image016

Sau khi nhấn "Save As", một cửa sổ mới sẽ hiện ra cho thấy các file Word có trong thư mục mà bạn vừa lưu. Bạn có thể sửa lại tên cho file Word và tiếp tục nhân "Save" để hoàn tất. Office sẽ tự động đăng tải file Word này lên SkyDrive. Rất nhanh chóng!

Đối với các loại văn bản khác như bảng tính Excel hay PowerPoint, bạn cũng thực hiện các bước tương tự.

Trên Windows Phone:

Qua các phương pháp đồng bộ mình vừa nêu trên, các tập tin văn bản sẽ được lưu trữ lên SkyDrive và việc còn lại chỉ là mở Office Hub để xem lại các tập tin đó. Ví dụ, mình sẽ xem và lưu tập tin vừa đăng tải Picasso Bio.doc ở trên vào Windows Phone (xem hình kèm chú thích bên dưới).

clip_image017clip_image018clip_image019

clip_image020clip_image021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nguồn tinh tế !

Thứ Ba, 1 tháng 11, 2011

nhiều phần mềm miễn phí trong tuần



Ứng dụng Internet
Tuần qua, ngoài Internet Explorer, các trình duyệt web phổ biến khác như FireFox và Chrome đều có phiên bản mới khá hấp dẫn, đặc biệt là Chrome.
Chrome 15.0.874.106 Final: bản hoàn thiện, ổn định của Chrome 15 đã chính thức được phát hành. Cải tiến tốc độ tải trang và độ ổn định, giao diện duyệt web dạng thẻ được tái thiết kế, phù hợp với người dùng ứng dụng portable (không cần cài đặt).
Giao diện Chrome 15
Người dùng có thể trải nghiệm thêm phiên bản thử nghiệm Google Chrome 16.0.912.15 Beta. Nhiều thông tin mới cho thấy Chrome 17 sẽ có thêm chức năng hỗ trợ sử dụng nhiều tài khoản (multiple profile) rất tiện lợi khi thực hiện nhiều tác vụ trên nhiều tài khoản khác nhau.
- Chrome Remote Desktop BETA 1.2.20109: điều khiển máy tính từ xa qua trình duyệt Chrome. Mời xem bài viết hướng dẫn đã có trên Nhịp Sống Số tại đây.
Mozilla cũng tung ra phiên bản FireFox - Bing, tích hợp công cụ tìm kiếm Microsoft Bing làm trang chủ mặc định thay cho Google (tải tại đây). Phiên bản thử nghiệm FireFox 8 Beta có thể tải tại đây hoặc bản không cần cài đặt (portable) tại đây.
FireFox Bing, phiên bản hợp tác giữa Mozilla và Microsoft
Opera 11.52 Final: phiên bản hoàn thiện của trình duyệt web Opera cho desktop/laptop. Hoặc có thể trải nghiệm với Avant Browser 2012 build 3: trình duyệt web gọn nhẹ.
- Thunderbird
Trillian 5.1 beta 13: trình tin nhắn tức thời tổng hợp, hỗ trợ nhiều dịch vụ IM như ICQ, IRC, MSN, Yahoo, GTalk, Jabber, Skype, Facebook, Twitter..
Mozilla Thunderbird 8.0 beta 4: trình quản lý email tương tự Microsoft Outlook. Tải phiên bản portable Thunderbird 8.0 beta 3 tại đây.
- Skype 5.6.0.110: trình gọi thoại (VoIP) sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Các webmaster cũng cần cập nhật phiên bản mới của Joomla và Drupal nếu đang sử dụng hai nền tảng CMS này cho website của mình. Joomla 1.7.2 và Drupal 7.9. Ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu mySQL cũng cần cập nhật: phpmyadmin 3.4.7.
Ứng dụng văn phòng
- Notepad++ 5.9.5: trình soạn thảo văn bản nhỏ gọn, tương tự Notepad.
- iSpring Free 6.0: Chuyển đổi tập tin trình diễn Powerpoint sang dạng Flash.
- Foxit Reader 5.1.0 Build 1021: Xem tập tin PDF, gọn nhẹ, dễ sử dụng.
- Microsoft Office 2007 Service Pack 3 (SP3): 32-bit | 64-bit . PowerPoint Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3)
Ứng dụng bảo mật
ZoneAlarm Free 10.1.056.000: phiên bản miễn phí của chương trình tường lửa hàng đầu. Quản lý lưu lượng dữ liệu, bảo vệ máy tính khi kết nối mạng.
- SUPERAntiSpyware Free Edition 5.0.1132: trình diệt spyware với khả năng bảo vệ hiệu quả, cập nhật cơ sở dữ liệu spyware mới thường xuyên.
- Avira AntiVir Personal Edition 12.0.0.855: trình anti-virus.
- COMODO Antivirus 5.8: 32bit (34,3 MB)| 64bit (36,4 MB)
Ứng dụng đa phương tiện
- BurnAware 4.0 Free: chương trình ghi đĩa (Xem hướng dẫn "Ghép phụ đề vào phim để ghi DVD")
- Codec x64 Components 3.1.7: bộ giải mã cho hệ thống Windows 64-bit
- K-Lite Mega Codec Pack 7.9.0 và bản Full | bản 64-bit.
- DVDStyler v2.0 và Portable v2.0: tạo giới thiệu cho phim DVD
iPhone Simulator 2.2: giả lập iPhone trên PC, cho phép sử dụng/cài đặt ứng dụng tương tự như đang dùng iPhone.
- CopyTrans Manager 0.954: trình ứng dụng thay thế iTunes, quản lý nhạc, file cho iPod/iPhone và iPad.
Ứng dụng hệ thống
- EASEUS Deleted File Recovery 5.6.1: khôi phục tập tin đã xóa.
- EaseUS Partition Recovery 5.0.1: khôi phục phân vùng ổ đĩa (partition)
- bocDotNet 1.01 Beta 1: một dịch vụ của Windows tự động sao lưu các tập tin khi chúng thay đổi.
- Advanced SystemCare Free 4.2.0.1017: quản lý hệ thống.
- COMODO Faster Master Free 4.0 beta: bao gồm nhiều công cụ như Registry Cleaner, Privacy Cleaner, Disk Cleaner, Shredder, Force Delete, Autoruns Manager, Registry Defragmenter. Phiên bản Pro có thêm Instant Scan (Pro), Active Clean (Pro), Safe Delete (Pro), Registry Protection (Pro), Advanced Autoruns Mananager (Pro). Portable Free x86 (6,51 MB) | Portable Free x64 (7,44 MB)
- Cập nhật mới: Sun Java Runtime Environment 6 Update 29 32-bit | 64-bit (16 MB) | Hệ điều hành khác
- PeaZip 4.1 32-bit và 64-bit: trình nén / giải nén tương tự WinZIP.
- TeraCopy 2.22: tăng tốc độ sao chép dữ liệu trong Windows.
- CCleaner 3.12: dọn dẹp "rác" cho hệ thống.

Thứ Hai, 17 tháng 10, 2011

Viber – Gọi điện thoại miễn phí trên iPhone

Nếu sử dụng các chương trình gọi điện VoIP như Skype hay Yahoo, bạn sẽ gặp 1 số điều bất cập như phải có tài khoản. Với Viber, bạn có thể gọi điện miễn phí và dễ dàng hơn

Viber là phần mềm gọi điện thoại miễn phí từ iPhone này sang iPhone khác bằng sóng wifi hoặc 3G, có nghĩa là 2 máy iPhone phải cùng có ứng dụng Viber. Bạn không cần phải đóng phí hay đăng ký tài khoản. Cài đặt Viber khá đơn giản chỉ việc vào AppStore –> tim từ Viber và install.

clip_image001

Tìm kiếm Viber trên AppStore và cài đặt miễn phí.

clip_image001[4]

Những người dùng Viber trên iPhone nằm trong danh bạ của bạn sẽ xuất hiện ở tab Viber

clip_image001[6]

Chọn danh bạ trên Viber và click vào Free Call để thực hiện cuộc gọi

clip_image001[8]

Giao diện giống như 1 cuộc gọi bình thường.

Theo đánh giá của những người “test” qua Viber nhận xét ứng dụng cho âm thanh tốt như 1 cuộc gọi tính phí thông qua nhà mạng. Nếu bạn là người thường xuyên “tám” trên điện thoại thì Viber là ứng dụng không thể thiếu.

Video giới thiệu về Viber.

 

Sưu tầm

BẢO VỆ MÁY TÍNH THEO CÁCH CHUYÊN NGHIỆP - BKAV PRO!

Thứ Sáu, 14 tháng 10, 2011